Digitální život a potřeby každého jsou jiné. Považujte to za velmi základní příručku, jak během několika hodin provést malé digitální čištění a uspořádání počítače, abyste měli systém, který běží o něco plynuleji a abyste mohli snáze najít potřebné soubory.
1. Zálohujte hned!
Než začnete provádět jakékoli mazání, hraní, čištění nebo třídění - zálohujte vše, co je pro vás důležité, ať už v cloudu, synchronizací s jiným počítačem nebo pomocí externího pevného disku.
2. Začněte úklidem
Jak Tento krok bude záviset na typu počítače, který máte (PC nebo Mac), ale můžete začít procházením počítače a odstraněním souborů, které prostě nepotřebujete. Můžete také odinstalovat programy, které nepoužíváte. Recyklační koš můžete vyprázdnit. Můžete použít to, co bylo dodáno s vaším počítačem (Disk Utility pro Mac, Disk Cleanup pro PC). Nebo si můžete stáhnout aplikace na čištění disků třetích stran, které z vašeho počítače odstraní nepotřebné soubory (dávejte si však pozor na výběr pouze těch, kteří mají dobré recenze a hodnocení) . A nezapomeňte přejít do svých webových prohlížečů a odstranit soubory cookie, mezipaměť a internetovou historii. Gizmodo UK má více rad pro uživatele počítačů Mac nebo PC tady .
Pamatovat si: Nic nesmažte, pokud si nejste 100% jisti, že můžete. Pokud si nejste jisti, nechte toho!
Chcete pětiminutový podvod? → 3 tipy, jak znehodnotit svůj digitální život za 5 minut nebo méně
co znamenají čísla 444
Uložit Připnout Viz Další obrázky (Obrazový kredit: Ashley Poskin)
3. Navrhněte strukturu souboru, která vám vyhovuje
Existuje mnoho způsobů, jak strukturovat soubory ve vašem počítači. Ve skutečnosti můžete s tímto úkolem získat poměrně technické znalosti (máme rádi články jako toto a toto od společnosti Lifehacker). Pokud však máte všechny své datové soubory - fotografie, soubory PDF, textové dokumenty a další - přeplněné na ploše, můžete těžit ze zřízení a používání základní struktury souborů - podobně jako byste organizovali své papírové soubory.→ Počátečním bodem je rozhodnutí, jaké jsou vaše složky nejvyšší úrovně. To jsou velké části vašeho života. Od vašich fotografií, přes pracovní soubory, přes finance až po napůl napsané sci-fi romány, to jsou kategorie, které poslouží jako první portál do vašeho digitálního života. (Někteří lidé nechají tyto velké složky žít v Dokumentech, jiní je přilepí přímo na pevný disk - tyto složky prostě nedávejte na plochu!)
→ Všechny volně plovoucí soubory vložte do správných složek nejvyšší úrovně. Vložte jakékoli chybné fotografie do velké složky fotografií. Všechny daně, účty a další ve složce finance. (Nebo jakékoli složky, které jste pro sebe vytvořili).
→ Poté uspořádejte každou velkou složku nejvyšší úrovně do menších, konkrétnějších podsložek, jednu po druhé. Vezměte to po jedné složce a začněte ukládat soubory (nebo jiné složky) v pořadí, které bude dávat smysl, když je budete muset znovu najít. Konsolidujte stávající složky, aby začaly zapadat do vaší nové, organizovanější struktury souborů. Nebojte se jít do hloubky s podsložkami. Opravdu nechcete mít složku s řekněme 1 souborem, ale nechcete se zastavit u složky, která obsahuje 50 souborů.
Pokračujte v organizaci své struktury souborů - Jakmile je vše na svém místě - zde je klíčová část - držte se struktury souborů! Někteří lidé používají aplikace třetích stran k automatizaci určitých úkolů, jiní reorganizují, jak jejich desktop funguje s aplikací (například Fences pro PC, zmíněné v tomto Mashable článek spolu s dalšími návrhy). A existuje stará složka pro pozdější soubory, kterou můžete držet na ploše a pravidelně ji vyprazdňovat. Je pravděpodobné, že ve vašem počítači existuje oblast nebo typ souboru, který se vám bude nejvíce vymykat z rukou - proveďte dodatečný průzkum, jak tyto typy souborů organizovat nejefektivněji a zbytek vašeho počítače může být hračka.
Pomoc při organizaci fotografií → Jak organizovat digitální fotografie
Uložit Připnout Viz Další obrázky (Obrazový kredit: Ashley Poskin)
4. Znovu zálohujte důležité soubory (a pravidelně zálohujte!)
A ujistěte se, že soubory nastavíte buď na automatické zálohování v pravidelných intervalech, nebo si sami nastavíte připomenutí zálohování souborů v pravidelných intervalech.
Bonusové nápady, pokud se cítíte extra inspirovaní:
→ Zbavte se doručené pošty
Pokud po řešení struktury souborů stále máte energii, zapracujte na tom, aby byla vaše doručená pošta elegantnějším místem. Seřadit podle velikosti a odstranit velké. Odstraňte e -maily, které již nepotřebujete. Nastavte filtry nebo složky pro organizaci příchozích zpráv. Zvažte aplikaci jako Unroll.me abyste získali přístup ke všem svým předplatným.
Význam 10/10
→ Tažení smartphonu
Vypořádejte se s malým počítačem, který si vezmete všude s sebou, odstraněním nepotřebných fotografií (např ne potřebujete těch 30 rozmazaných fotografií vaší kočky) a mazání aplikací, které nepoužíváte.
Dobře, takže to byl opravdu, opravdu základní průvodce, ale neváhejte se podělit v níže uvedených komentářích o čištění digitálních souborů a organizování triků, které se vám osvědčily!
