Je to nový rok a lidé na celém světě si dávají tento letitý slib: to je rok, co jsem Konečně zorganizovat se . Už žádné utápění v papírování, žádný jídelní stůl přeplněný účty a účtenkami - letos to všechno přestane. Chcete něco vědět? To umět být hotov. Jednoduchý, uživatelsky přívětivý systém evidence je něco, co by měl mít každý dům, a snadno se nastavuje a udržuje. Zde je postup:
Krok 1: Omezte nepořádek u zdroje.
V dnešní době se můžeme rozhodnout vypořádat se s velkou částí našich záznamů digitálně, což snižuje potřebu skladování a bolest hlavy z papírování. Bankovní výpisy a účty lze prohlížet online a účtenky lze ukládat na naše pevné disky nebo do našich e -mailových archivů. Snížení počtu tištěných kopií u vás doma vám usnadní práci s nimi.
Krok 2: Rozdělte a dobývejte.
Zbývající položky, ty, které nemůžete nebo nechcete vykázat do počítače, by měly být seřazeny do základních kategorií. Existuje mnoho způsobů, jak to můžete udělat, ale moje volba je jednoduchá předěl: věci, které mají co do činění s vaším Domov , a ti, kteří mají co do činění s vy . Odtud pokračujte v dělení na obsah svého srdce. Takhle:
DOMOV
- záruky a příručky pro elektroniku a spotřebiče
- účtenky za položky s velkými vstupenkami
- nabídky a potvrzení o nedávných opravách domácnosti
- kopii vaší leasingu, pokud si pronajmete
- doklady o pojištění domácnosti
- hypoteční smlouvy
- účty za energie
- doklady od auta
- potvrzení o narození, svatbě, rozvodu atd.
- zaplatit úplatky
- pasy
- doklady zdravotního pojištění
- vysvědčení pro jakékoli děti v rodině
- přepisy vzdělání
- vrácení daně
- závěti
- lékařské záznamy
Všechny tyto dokumenty by měly být umístěny do vyhrazené a jasně označené složky souborů - žádné sdílení s jinými kategoriemi! Zjistil jsem, že použití různých barev pro domácí a osobní soubory pomáhá, ale můžete se jednoduše rozhodnout je uložit samostatně.
Krok 3: Uložte to s rozumem.
Tady začíná zábava (dobře, nakupování). Kolik místa potřebujete pro svůj registrační systém, závisí zcela na velikosti vašeho domova a vaší rodiny a také na vašem životním stylu. Vystačím si s malým plastovým boxem na spisy s asi deseti přihrádkami, který se hodí do skříně, zatímco moji rodiče mají v domácí kanceláři skříňku se dvěma zásuvkami a závěsnými spisy. Ať už se rozhodnete jít kamkoli, ujistěte se, že svému systému poskytnete malý prostor pro růst.
Krok 4: Použijte jej.
Zdá se to zřejmé, ale je snadné zapomenout, že máte systém, když je tak úhledně zastrčený z dohledu. Zjistil jsem, že dát všechny příchozí papíry na jedno místo (i když je to jen kuchyňská zásuvka) a vyhradit si na to zhruba jedenkrát za měsíc nějaký čas, to funguje dobře. Jde o to, aby vám systém fungoval, ne aby byl otrokem podání.
Krok 5: Vyčistěte ho.
Nyní máte systém, nenechte to to být tím, co přitahuje prach a zabírá místo. Udělejte si roční datum (leden má smysl ... stačí říct), abyste zkontrolovali své soubory, případně je vyřadili a aktualizovali. Zbavte se příruček k věcem, které již nevlastníte, zbavte se poslední dávky účtů nebo výplatních pásek a ujistěte se, že brzy vyprší platnost něčeho důležitého, jako je pojištění nebo pasy.
Máte domácí registrační systém? Jaké jsou vaše nejlepší tipy na vytvoření a používání?
